O termo mapa mental se refere a um tipo de diagrama que, na empresa contábil, ajuda na coleta de informações, na gestão de projetos e no aumento da produtividade.
O mapa mental pode ser utilizado de diversas formas, já que a ferramenta ajuda a entender e solucionar os problemas da melhor forma possível, além de contribuir para a memorização e organização.
O mapa mental foi criado na década de 70 pelo escritor Tony Buzan, para ajudar as pessoas a se comunicarem com mais eficiência, através da liberação do potencial do cérebro. Essa ferramenta consiste num desenho iniciado na parte central de um papel branco. Dele, são propagadas representações de ideias através de imagens, palavras e partes de palavras. Ao fim todas acabam relacionadas ao conceito central. Ou seja, cada informação central traz diversas outras, ajudando a organizar o pensamento.
Os mapas mentais na gestão de projetos contábeis
O mapa mental pode ser extremamente útil na gestão de projetos, pois facilita na organização e apresentação de ideias, o que torna a equipe do escritório mais produtiva, já que os pensamentos são expressos de forma lógica, visual e objetiva. Através de um panorama completo e estrutura bem delineada do projeto em questão, o mapa mental garante que os envolvidos estejam sempre alinhados.
Como podem ser úteis no dia-a-dia da empresa
Os mapas mentais também podem ser úteis no dia-a-dia, auxiliando na organização de atividades; resumos de relatórios; listas de compras; a fazer um mapeamento do mercado e etc. Além de tornar mais fácil a elaboração de um plano de negócio e de marketing, o projeto pode auxiliar também no setor de recursos humanos.
Como desenvolver um mapa mental
Existem ferramentas online que já trazem o diagrama do mapa mental bem estruturado, como o Mind Meister e o Mind Node. Mas é possível elaborá-lo à mão. Para isso, você precisará:
• Um problema;
• A pergunta principal;
• Hipóteses;
• Premissas que sustentam a hipótese; e
• Previsões.
Ao colocar todos esses tópicos no papel, você perceberá como cada item está conectado ao outro e, com isso, pensamentos e novas soluções se expandirão no decorrer da formação do mapa.
