Um software de gestão contábil auxilia gestores de empresas, especialmente as pequenas e médias, a tornar a operação mais eficiente
A indústria da tecnologia apresenta uma gama de produtos e soluções que transforma todos os setores da economia, trazendo mais eficiência aos negócios, entre outros benefícios. Essa mudança não se destina apenas às grandes empresas, como muitos empresários podem pensar. Para estimular as lideranças de pequenos e médios negócios a adotarem um software de gestão contábil, é fundamental que o contador construa uma relação de assessoria que favoreça a evolução do cliente na cultura digital.
Essa missão, porém, não é simples, principalmente pela crença de algumas lideranças de que é preciso investir muito para ter uma boa tecnologia. O resultado é que seis em cada dez pequenas e médias empresas brasileiras ainda utilizam o Excel ou outros serviços de planilhas para controlar seus negócios, ao invés dos softwares de gestão empresarial, mais modernos. A pesquisa, feita pela empresa de softwares Capterra e pelo instituto de estudos Gartner, aponta também que 15% desses empresários ainda usam papel e caneta!
Como o custo é o principal argumento das pequenas e médias empresas para não adotarem softwares de gestão contábil, apresentamos aqui algumas opções que podem ser utilizadas com baixo investimento ou mesmo de forma gratuita. Conheça seis delas para apresentar aos seus clientes, de acordo com o perfil de cada um:
Conta Azul: A plataforma é uma das mais indicadas pelos contadores. Isso porque esse sistema de gestão de negócios totalmente em nuvem é especializado em atender micro e pequenas empresas. Além disso, outro fator de destaque é a extensão para escritórios contábeis. A Conta Azul possibilita que os clientes estejam integrados com bancos, portais governamentais e outros agentes. A automação abrange setores como controle financeiro da empresa, emissão de notas fiscais, frente de caixa online e relatórios. Os planos são ofertados nos contratos anual, trimestral e mensal. O pacote mais básico tem o valor de R$ 89,90.
Omie: Outro software de gestão contábil muito usado por pequenas e médias empresas é o Omie. Uma das vantagens da solução digital é o uso de inteligência artificial fiscal para emissão de notas fiscais em segundos e com redução de erros. A plataforma também integra a empresa com o contador, possibilitando menos retrabalho no envio das obrigações fiscais. Com planos anuais e mensais, a empresa desenvolvedora disponibiliza consultores para elaborar o pacote de ferramentas que melhor se adéqua às necessidades do cliente.
Nibo: Com uma variedade de preços de contratação e planos, os benefícios desse software de gestão contábil vão desde o controle da saúde financeira do negócio, automação de cobranças, importação de lançamentos de outros sistemas, até a redução do trabalho operacional. Os pacotes variam de R$ 58,25 mensais até R$ 216,58. Porém, os desenvolvedores disponibilizam contratos anuais e semestrais.
ERP Lite Free: Um ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema de Gestão Empresarial é uma plataforma voltada para melhorar a gestão da empresa e automatizar processos e tarefas rotineiras. O sistema ERP Lite Free é gratuito para quem emite até 20 notas fiscais por mês e integra as áreas de vendas, estoque e financeira para micro e pequenas empresas de segmentos variados.
QuickBooks ZeroPaper: O ZeroPaper é uma plataforma financeira na nuvem. Auxilia pequenas e médias empresas a gerir fluxo de caixa, controle de contas, relatórios, gastos e investimentos. Ao indicar esse software de gestão contábil, o contador garante a fidedignidade das informações de prestação de contas. Os pacotes podem chegar até R$ 90 mensais, mas a economia no uso de papel compensa o investimento.
Bling!: Esse software de gestão contábil permite a emissão de notas fiscais, gestão de estoques, vendas e diversos outros serviços financeiros. A solução é especializada para a gestão de micro e pequenas empresas. Os valores dos planos variam de R$ 25 a R$ 100 mensais.
Argumente ainda com seu cliente que a conversão de novas tecnologias vai facilitar a rotina, já que muitos desses softwares de gestão contábil permitem a criação de alertas sobre as obrigações legais das empresas. Portanto, fazer parte do mundo digital otimiza o tempo do empresário, que pode ser destinado a tarefas mais estratégicas.
Agindo assim, o contador estimula a transformação digital de seus clientes, fundamental para garantir a sustentabilidade dos mais variados tipos de negócios no futuro.
