Um banco de dados contábil pode facilitar, e muito, a rotina dos colaboradores da empresa.
Ter um banco de dados contábil atualizado com as principais informações dos seus clientes pode ser uma excelente ferramenta, que facilita muito a rotina do seu escritório. Além de ajudar com o CRM, esta planilha pode organizar de forma rápida e objetiva as informações mais úteis e usuais sobre as empresas e pessoas que o seu escritório presta serviço.
Com este cadastro você consegue identificar rapidamente quem é o cliente em questão, os principais meios para se comunicar com ele, os tipos de serviços prestados e as preferências dele com relação à sua empresa. Este banco de dados ajuda a estreitar o relacionamento, a criar estratégias de marketing e a alcançar novos públicos.
Hoje não basta prestar serviço de qualidade, afinal é importante ter um diferencial perante os seus concorrentes. Estar mais próximo dos seus clientes mostra que a sua empresa realmente se importa com as demandas e necessidades deles.
Estratégia e direcionamento
Outro ponto positivo do banco de dados contábil é a possibilidade de transformar dados em informações relevantes para o seu escritório. Com estes registros você consegue traçar o perfil do seu público e, com isso, elaborar estratégias de marketing contábil direcionadas a cada um deles.
E-mails marketing, conteúdo específico para cada perfil, posts e outros materiais de relacionamento podem ser elaborados a partir deste cadastro. Ações como esta te ajudam a melhorar a qualidade dos seus serviços e ampliar o alcance de novos clientes.
Benefícios de um banco de dados contábil
• Fácil acesso a dados úteis dos clientes;
• Informações relevantes sobre cada um deles;
• Economia de tempo para consulta de registros importantes;
• Facilidade na hora de encaminhar materiais que Contas em Revista disponibiliza para sua empresa;
• Base para criar estratégias de marketing e divulgação;
• Base para criar ações direcionadas a cada um dos públicos;
• Base de estudos e perfis para alcance de novos clientes.
O mercado oferece diversas ferramentas que te ajudam a construir e organizar um banco de dados claro e eficiente. Você pode pesquisar e ver quais destes serviços mais se adequam às necessidades do seu escritório contábil. Também é possível realizar este cadastro em uma planilha do excel, mas lembre-se: é importante atualizá-la constantemente.
O principal é não deixar para depois. Construa seu banco de dados o quanto antes e obtenha resultados assertivos. Você vai proporcionar mais benefícios para a empresa e também para os seus clientes.
