A comunicação interna é um fator essencial para todas as empresas, pois afeta diretamente vários problemas e também o seu crescimento. Veja como ela é importante nos escritórios de contabilidade.
Vital para o sucesso
Ter uma boa comunicação interna é essencial para o sucesso do escritório, pois todos estão certos de que a mensagem exata foi passada aos funcionários, podendo ser também passada aos clientes da forma adequada.
A boa comunicação também é vital para que o trabalho possa ser desenvolvido da melhor forma. Assim, o público poderá perceber essa qualidade no atendimento e na prática de valores. Isso envolve o falar e o ouvir.
Redução de ruídos
Quando há excelente diálogo no escritório de contabilidade, há menos ruídos na comunicação, que afetam diretamente na redução de conflitos. Afinal, se algo é ouvido incorretamente, os efeitos desse boato se espalharão negativamente e rapidamente pela empresa.
Essas conversas paralelas afetarão o desempenho do escritório e causarão transtornos que podem demorar para serem destruídos.
Ganho de motivação
Pelo contrário, quando se transmite a mensagem adequada aos funcionários, a equipe se sente motivada e tem seus valores reconhecidos. As pessoas se sentem integradas e tendem a retribuir, aumentando os rendimentos e promovendo crescimento.
Proposta de inovação
Promover a comunicação interna no escritório também é incentivar seus funcionários a trazerem propostas de inovação para o trabalho. Assim, quando se sentem motivados a participar dos processos da empresa e se comunicam facilmente com seus gestores, eles se envolvem na rotina e podem trocar experiências e ideias valiosas, que poderão fazer a diferença nos resultados.
Essas propostas de inovação motivarão o funcionário de tal forma que seus efeitos serão visíveis não somente internamente mas, também, externamente. Isso acontece porque a reputação da marca aumenta positivamente na sociedade já que os funcionários falam bem do escritório onde trabalham e se dedicam com excelência em suas tarefas.
Esse pode ser o diferencial da sua empresa contábil: a excelência no atendimento, no engajamento com o cliente na prestação dos serviços e com os colegas de trabalho. A motivação é vital para o crescimento.
Vá além da tecnologia
Para ter uma excelente comunicação interna no escritório, vá além da tecnologia. Ela é muito importante e pode trazer uma noção de como está a comunicação em sua empresa, mas nada substitui o contato presencial, o diálogo frente a frente. Ele gera uma valorização incomparável.
