A gestão de tempo dentro da empresa contábil deve ser muito bem planejada, tanto para gerentes e diretores quanto para os colaboradores.
O tempo é extremamente valioso em nossas vidas. No mundo dos negócios, tempo também significa “troca”, pois ao dedicar-se algumas horas do dia para cumprir uma tarefa, você, a empresa e seus parceiros se beneficiam de inúmeras maneiras. Por isso, organizá-lo é essencial para atingir o sucesso profissional.
Para auxiliar no planejamento existem os estudos da cronêmica, que investigam como associamos o tempo à comunicação com o ambiente corporativo e como eles podem contribuir para melhorar a gestão.
Um dos principais problemas encontrados é que os líderes ou gestores não tornam explícitas as expectativas que têm sobre o tempo dedicado pelos seus funcionários ao trabalho. Por isso, é essencial o planejamento para determinarem e deixarem claro o que realmente é esperado dos funcionários. Isso diminui o risco de ociosidade.
Para aumentar a produtividade da empresa, o tempo deve ser bem estruturado para todos os níveis de colaboradores, inclusive para os cargos de liderança.
Dicas para organizar o tempo no trabalho
Com algumas mudanças comportamentais simples, é possível tornar o tempo o maior aliado da produtividade de uma empresa. A primeira delas é organizar-se com antecedência: planeje antes todas as atividades que deverão ser realizadas no dia ou na semana. Isso tornará o trabalho mais produtivo e melhor elaborado.
A organização do seu dia é fundamental para melhorar a administração do tempo, assim como organizar o espaço físico do seu ambiente de trabalho ajuda a executá-lo da melhor forma possível. Deixe seus documentos e agendas sempre em ordem.
Outra dica importante é deixar as tarefas mais simples para o final, pois é o momento em que estamos mais cansados e, consequentemente, menos concentrados. Dessa forma, reduzimos o estresse e a sensação de sobrecarga.
Enquanto estiver concentrado em tarefas mais complicadas, evite distrações: nada de bate-papo com colega, celular ou redes sociais. Essas coisas fazem o trabalho se estender e levar mais tempo para ser concluído do que o necessário.
Por fim, utilize ferramentas digitais para facilitar o trabalho e seja disciplinado em cumprir as demandas diárias sem atrasos.
