Em setembro de 2026, empresas do Simples Nacional terão uma janela importante para tomar decisões que produzirão efeitos em 2027
A Resolução CGSN nº 186, publicada em abril de 2026, definiu o período de 1º a 30 de setembro de 2026 como a janela para duas decisões que impactam 2027: a opção pelo Simples Nacional como regime para o ano-calendário seguinte e a opção pelo regime regular de apuração e recolhimento do IBS e da CBS no primeiro semestre de 2027. A informação foi divulgada oficialmente pela Receita Federal, em comunicado do Comitê Gestor do Simples Nacional.
Para os escritórios contábeis, o desafio não é apenas monitorar esse prazo, mas garantir que os clientes saibam da sua existência, compreendam sua importância e tenham tempo hábil para receber orientação técnica ainda em setembro, já que esperar até janeiro de 2027 para discutir o assunto deixaria pouca margem de manobra. Por isso, o mês se torna estrategicamente decisivo, e não apenas mais um item no calendário fiscal.
Decisões
A janela aberta em setembro envolve duas decisões importantes para as empresas do Simples Nacional. A primeira está relacionada à opção pelo regime para o ano-calendário de 2027. O procedimento, que tradicionalmente estava associado ao mês de janeiro, passa a ter essa janela antecipada em razão das mudanças decorrentes da reforma tributária.
A segunda envolve a possibilidade de optar pela apuração e pelo recolhimento do IBS e da CBS pelo regime regular, em vez de manter esses tributos dentro da sistemática do Simples Nacional, para o período de janeiro a junho de 2027.
O ponto fundamental para o empresário contábil é que o cliente precisa saber que terá de tomar uma decisão e precisa saber disso o quanto antes.
Comunicação
É justamente aqui que a contabilidade pode transformar uma mudança regulatória em uma oportunidade de relacionamento. Imagine o cliente descobrir o prazo por uma notícia nas redes sociais, por uma mensagem de outro empresário ou poucos dias antes do encerramento da janela.
Mesmo que o escritório esteja tecnicamente preparado, a percepção do cliente pode ser diferente. Por outro lado, quando a empresa contábil procura o cliente antecipadamente, explica que existe uma nova janela de decisão, informa quais serão os próximos passos e organiza o atendimento, transmite uma mensagem importante: “estamos acompanhando as mudanças e vamos ajudar sua empresa a se preparar”.
Essa percepção tem valor.
O empresário não precisa necessariamente conhecer todos os detalhes da legislação. Ele precisa saber o que muda em sua rotina, quais decisões precisará tomar e quando deverá conversar com seu contador.
Antecedência
A comunicação não precisa ser alarmista. Não é necessário enviar mensagens repetidamente dizendo que o prazo está acabando ou criar uma sensação artificial de urgência. Uma abordagem mais eficiente é trabalhar com planejamento.
A empresa contábil pode começar apresentando a mudança, explicar que setembro terá uma janela específica para decisões relacionadas a 2027 e informar que cada empresa deverá ser analisada individualmente. Depois, pode estabelecer uma agenda de reuniões ou atendimentos.
Essa organização reduz a pressão sobre a equipe e também evita que dezenas de clientes procurem o escritório simultaneamente perto do encerramento do prazo.
O princípio é simples: quanto antes o cliente souber que precisa conversar com o profissional contábil, maior será o tempo disponível para fazer essa conversa com qualidade.
Carteira
A comunicação também deve ser planejada de acordo com a carteira. Nem todos os clientes terão o mesmo perfil, nível de conhecimento ou necessidade de atendimento.
Uma empresa que possui uma operação mais complexa pode demandar uma conversa mais detalhada. Outra pode precisar apenas de uma orientação objetiva sobre o procedimento e o calendário.
O primeiro passo é identificar os clientes potencialmente impactados e criar uma segmentação interna.
A partir daí, o escritório pode definir:
- Quais clientes receberão um comunicado inicial;
- Quais precisarão de reunião individual;
- Quais documentos ou informações deverão ser levantados antecipadamente;
- Quem será responsável por cada atendimento;
- E qual será o prazo interno para concluir as análises.
Essa organização transforma uma obrigação de comunicação em um processo de gestão da carteira.
Conteúdo
Uma das melhores formas de preparar o cliente é utilizar conteúdo antes mesmo da reunião individual. O escritório pode produzir um comunicado, artigo, newsletter, vídeo curto ou material explicativo sobre o Simples Nacional 2027, sempre tomando cuidado para diferenciar informação geral de orientação tributária personalizada.
O conteúdo pode responder perguntas básicas:
- O que mudou no calendário?
- Por que setembro passou a ser importante?
- Quais decisões precisam ser consideradas?
- Qual é o período envolvido?
- Por que o empresário deve conversar antecipadamente com seu contador?
Essa estratégia tem duas vantagens.
A primeira é educacional: o cliente chega ao atendimento entendendo melhor o contexto. A segunda é operacional: a equipe reduz a necessidade de explicar repetidamente as mesmas informações introdutórias. O conteúdo passa a funcionar como uma primeira camada de orientação.
Segurança
O cliente tende a valorizar mais a contabilidade quando percebe que o escritório não atua apenas depois que um problema aparece.A antecipação cria uma percepção diferente.
Quando o contador procura o empresário antes do prazo, apresenta o contexto e organiza a orientação, ele demonstra capacidade de planejamento. Esse comportamento é especialmente relevante em períodos de transformação como o atual.
A reforma tributária envolve mudanças progressivas e exige acompanhamento contínuo. Nesse cenário, o valor do escritório não está apenas em executar corretamente uma obrigação, mas também em ajudar o cliente a entender o que está acontecendo e se preparar para cada etapa.
